Guía paso a paso para la presentación del FBAR: Instrucciones completas 2025

Introducción: Comprender los requisitos de declaración FBAR

El Informe de Cuentas Bancarias en el Extranjero (FBAR), o Formulario FinCEN 114, es un requisito de información fundamental para las personas estadounidenses con intereses financieros o autoridad de firma sobre cuentas financieras en el extranjero. Supongamos que tiene cuentas bancarias en el extranjero, cuentas de inversión u otras tenencias financieras fuera de Estados Unidos que superan los 10.000 dólares en total en cualquier momento del año natural. En ese caso, debe presentar un FBAR a la Red de Lucha contra los Delitos Financieros (FinCEN).

El cumplimiento de la FBAR no es simplemente una práctica sugerida, es un requisito obligatorio en virtud de la Ley de Secreto Bancario diseñada para combatir la evasión fiscal y el blanqueo de dinero a través de cuentas en el extranjero. Con un mayor intercambio de información entre las instituciones financieras de todo el mundo y un mayor escrutinio por parte de las autoridades fiscales de EE.UU., la correcta presentación de las FBAR nunca ha sido más crítica.

En esta completa guía, le guiaré a través de todo el proceso de presentación de FBAR, desde la determinación de sus obligaciones de información hasta la presentación de su formulario FinCEN 114. Tanto si es la primera vez que presenta la declaración como si desea asegurarse de que sus prácticas de cumplimiento están al día, este enfoque paso a paso le ayudará a navegar por las complejidades de la declaración de cuentas en el extranjero y a evitar sanciones potencialmente graves.

Quién debe presentar el FBAR: Conozca sus obligaciones

Definición de "personas estadounidenses" a efectos del FBAR

Los requisitos de presentación FBAR se aplican a las "personas estadounidenses", que incluyen:

• Ciudadanos estadounidenses (incluidos los que residen en el extranjero)
• Residentes en EE.UU. (incluidos los titulares de una tarjeta de residencia)
• Entidades como sociedades, asociaciones y fideicomisos constituidos con arreglo a la legislación estadounidense o con sede principal en Estados Unidos.

La definición es intencionadamente amplia para abarcar a todas las personas y entidades con posibles vínculos financieros con el extranjero.

Explicación del umbral de 10.000 dólares.

Debe presentar un FBAR si el valor agregado de todas sus cuentas financieras en el extranjero supera los 10.000 dólares en cualquier momento durante el año natural. Este punto crítico pilla desprevenidos a muchos contribuyentes: el requisito se basa en el valor máximo combinado de todas las cuentas, no de cada una de ellas.

Por ejemplo, si tiene tres cuentas en el extranjero con saldos máximos de 4.000 $, 5.000 $ y 2.000 $, respectivamente, su valor máximo combinado asciende a 11.000 $, con lo que se supera el umbral y se activa la obligación de presentar la declaración. El valor combinado importa aunque cada cuenta individualmente sea inferior a 10.000 dólares.

Tipos de cuentas declarables

La declaración FBAR abarca una amplia gama de cuentas financieras mantenidas fuera de Estados Unidos:

• Cuentas bancarias (ahorros, cheques, depósitos a plazo)
• Cuentas de valores (cuentas de corretaje, carteras de inversión)
• Cuentas de futuros u opciones sobre materias primas
• Pólizas de seguros con valor en efectivo (como seguros de vida entera)
• Fondos de inversión o fondos comunes similares
• Cuentas de pensiones en el extranjero
• Otras cuentas mantenidas en instituciones financieras extranjeras
  

Sanciones por incumplimiento: Lo que está en juego

El incumplimiento de las obligaciones de presentación de la declaración FBAR puede acarrear importantes sanciones que subrayan la importancia de su cumplimiento:

• Infracciones no dolosas: Hasta 10.000 dólares por año de infracción de las normas.
• Infracciones intencionadas: La mayor de 100.000 dólares o el 50% del saldo de la cuenta en el momento del incumplimiento, además de posibles cargos penales, incluida la pena de prisión de hasta 5 años.

Estas sanciones ponen de relieve por qué la correcta presentación de la FBAR debe ser una prioridad para cualquier persona con cuentas financieras en el extranjero. Aunque sus cuentas en el extranjero no generen ingresos ni obligaciones fiscales, la obligación de presentar la FBAR sigue siendo aplicable.

Guía paso a paso para la presentación del FBAR en 2025

Paso 1: Reúna la información de su cuenta en el extranjero

Antes de iniciar el proceso de presentación, recopile la siguiente información para cada cuenta financiera en el extranjero:

1. Datos de la institución financiera:
   

• Nombre oficial de la institución financiera
• Dirección completa, incluido el código postal
• Número de identificación de la institución (si procede)

• Número de cuenta u otro identificador
• Tipo de cuenta (bancaria, valores, etc.)
• Si la cuenta se abrió o se cerró durante el año de referencia

3. Valor máximo:

• El valor máximo de la cuenta durante el año civil
• 4. Para las cuentas en divisas, el tipo de cambio utilizado para la conversión a USD

4. Dificultades encontradas:

• Si encuentra dificultades para obtener los valores, utilice las fuentes de información de que disponga para estimar el saldo. Manténgase siempre en el lado conservador al estimar las cifras.

Paso2: Determinar los valores máximos de las cuentas

Para cada cuenta, tendrá que comunicar el valor máximo durante el año natural convertido a dólares estadounidenses:

1. Revise todos los extractos de cuenta para identificar el saldo máximo durante el año (no sólo el saldo de final de año).
2. Convierta el valor máximo a USD utilizando el tipo de cambio del Servicio de Gestión Financiera del Tesoro correspondiente al 31 de diciembre del año de referencia.
3. En el caso de cuentas en varias divisas, convierta cada valor máximo por separado.
4. Documente su metodología y conserve los registros de los cálculos de conversión.

Paso 3: Acceder al sistema BSA E-Filing

La presentación de la FBAR debe hacerse electrónicamente a través del sistema BSA E-Filing de FinCEN:

1. Visite el sitio web BSA E-Filing en https://bsaefiling.fincen.treas.gov/.
2. Para los declarantes individuales, seleccione "File FinCEN Form 114 individually" en la opción "No Registration FBAR Filer".
3. En el caso de entidades o preparadores de declaraciones para clientes, regístrese en una cuenta BSA E-Filing para obtener un ID de usuario y una contraseña.

Paso 4: Cumplimentar el FinCEN Form 114 sección por sección

Navegue por el formulario metódicamente para asegurarse de que toda la información requerida se presenta correctamente:

Parte I: Información del declarante

• Introduzca sus datos personales (nombre, número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento).
• Indique el tipo de declarante (persona física, sociedad, empresa, etc.)
• Especifique si se trata de un informe consolidado para una entidad comercial

Parte II: Información sobre la(s) cuenta(s) financiera(s) de titularidad independiente

• Proporcione su información de contacto (dirección, número de teléfono)
• Utilice formatos específicos para los campos de dirección y números de teléfono
• Indique el número de cuentas que declara

Parte III: Información sobre la(s) cuenta(s) financiera(s) de titularidad conjunta

• Para cada cuenta, indique el nombre de la institución, la dirección y el número de cuenta
• Especifique el tipo de cuenta (bancaria, valores, etc.)
• Indique el valor máximo durante el año de referencia en USD
• Indique si otras personas tienen intereses financieros en la cuenta

Parte IV: Información sobre la(s) cuenta(s) financiera(s) en la(s) que el declarante tiene poder de firma

• Indique las cuentas en las que tiene autoridad de firma pero no interés financiero
• Incluya la información del titular de la cuenta junto con los detalles de la cuenta

Parte V: Información sobre la(s) cuenta(s) financiera(s) de la(s) que es titular una persona estadounidense con intereses financieros

• Rellene esta sección si declara tener un interés financiero en 25 cuentas o más.
• Proporcione información resumida sobre las cuentas

Paso 5: Revisar la exactitud y enviar

Antes de presentar su FBAR:

1. Vuelva a comprobar toda la información introducida, prestando especial atención a:
   

• Números de cuenta
• Valores máximos y conversiones de divisas
• Datos de contacto
• Datos de la institución

1. Revise atentamente la sección de la firma, entendiendo que está firmando bajo pena de perjurio
   
   
2. Haga clic en "Enviar" para presentar electrónicamente su FBAR
   
   
3. Guarde e imprima la página de confirmación con su número de identificación de la BSA para sus archivos.
   

Paso 6: Mantenga los registros adecuados

Después de la presentación, mantenga registros completos durante al menos cinco años a partir de la fecha de vencimiento:

• Copias de los FBAR presentados con números de confirmación
• Extractos de cuenta que muestren los saldos a lo largo del año
• Documentación de los tipos de cambio utilizados
• Cualquier correspondencia con FinCEN en relación con sus declaraciones.

Consideraciones especiales para la presentación del FBAR

Cuentas en el Sudeste Asiático: Complejidades regionales

Las personas estadounidenses con cuentas en países del Sudeste Asiático deben tener en cuenta varias consideraciones especiales:

• Disponibilidad de la información de la cuenta: Es posible que tenga dificultades para obtener los datos semestrales de sus bancos locales en su país de origen. No se desespere. Utilice su mejor estimación de la información si no hay otras formas de obtenerla.
• Fluctuaciones monetarias: Las monedas del sudeste asiático pueden experimentar una gran volatilidad, lo que afecta a la conversión en USD y puede hacer que las cuentas superen el umbral de los 10.000 $.
• Diferentes estructuras de cuenta: Muchas instituciones financieras del sudeste asiático ofrecen tipos de cuenta que no coinciden exactamente con las categorías estadounidenses, lo que requiere una evaluación cuidadosa para la correcta presentación de informes.
• Convenciones de denominación: Los nombres de los titulares de las cuentas pueden tener un formato diferente en los países del sudeste asiático, lo que puede crear problemas de correspondencia con la documentación estadounidense.

Recomiendo llevar un registro detallado de cómo se clasifican y valoran las cuentas del sudeste asiático para garantizar la coherencia de la declaración en todos los ejercicios fiscales.

Cómo hacer frente al retraso en la presentación del FBAR

Si ha incumplido los plazos de presentación de FBAR anteriores:

1. Procedimiento de presentación de FBAR morosos: En caso de infracciones no dolosas sin ingresos no declarados, presente las FBAR atrasadas electrónicamente a través del sistema de presentación electrónica de la BSA con una declaración que explique el motivo del retraso.
   
   
2. Procedimientos de cumplimiento de presentación simplificados: Para los contribuyentes estadounidenses residentes en el extranjero que no hayan presentado la declaración voluntariamente, este programa ofrece sanciones reducidas y procedimientos de cumplimiento simplificados.
   
   
3. Programa de declaración voluntaria: Para los casos de posibles infracciones intencionadas, el Programa de Divulgación Voluntaria de Información para la Investigación Penal del IRS puede ofrecer protección frente a la persecución penal.
   
   Debería consultar con un profesional fiscal especializado en cumplimiento internacional antes de seguir cualquiera de estas opciones de corrección.

Información importante sobre el plazo FBAR para 2025

Para el año calendario 2024, la presentación del FBAR vence el 15 de abril de 2025, con una prórroga automática hasta el 15 de octubre de 2025, sin requerir una solicitud de prórroga específica. Sin embargo, recomiendo presentar la declaración lo antes posible en lugar de esperar a la fecha límite de prórroga, ya que la presentación temprana demuestra los esfuerzos de cumplimiento de buena fe.

Conclusión: Garantizar el cumplimiento del FBAR para su tranquilidad

Navegar por los requisitos de presentación FBAR puede parecer desalentador, pero siguiendo esta guía paso a paso le ayudará a asegurarse de que cumple con sus obligaciones de información de cuentas en el extranjero al tiempo que minimiza el riesgo de sanciones costosas. Recuerde que el FBAR se presenta por separado de su declaración de impuestos y tiene sus propios requisitos y plazos.

Los puntos clave para presentar con éxito el FBAR incluyen:

• Comprender si cumple el umbral para la presentación (cuentas extranjeras agregadas que superen los 10.000 dólares).
• Recopilar información exhaustiva sobre todas las cuentas financieras en el extranjero
• Presentar la declaración electrónicamente a través del sistema BSA E-Filing antes de la fecha límite.
• Mantener registros detallados durante al menos cinco años después de la presentación.
• Considerar la asistencia profesional para situaciones complejas

En CHI border Tax Advisory, nos especializamos en ayudar a las personas estadounidenses a navegar por las complejidades del cumplimiento tributario internacional. Nuestro equipo puede proporcionar orientación personalizada adaptada a sus circunstancias específicas.

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Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este artículo es sólo para fines informativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento fiscal profesional. Las leyes y normativas fiscales son complejas y están sujetas a cambios. Aunque nos esforzamos por proporcionar información precisa y actualizada, las circunstancias individuales varían, y usted debe consultar con un profesional fiscal cualificado acerca de su situación específica.